عملية التنظيم والتوصيات لتنظيف مكان العمل
يجب الحفاظ على المكان الذي يعمل فيه الشخص بالترتيب. هذا ضروري ليس فقط للحفاظ على الجماليات، ولكن أيضًا للحفاظ على صحتك.
يعتبر الغبار والأوساخ من مصادر العدوى، والأشياء المتناثرة هي طريق مباشر للإصابة.
اقرأ المقال حول سبب الحاجة إلى التنظيف في مكان العمل، وكيفية القيام بذلك بشكل صحيح، ومن يجب أن يقوم بذلك.
لماذا هو مطلوب؟
تنظيف مكان العمل مصممة لحل عدة مشاكل في وقت واحد، بما في ذلك:
- الحفاظ على المظهر الجمالي لمساحة العمل. على سبيل المثال، إذا كانت هناك فوضى عند الخروج وعلى أرفف المتجر، ينخفض تدفق العملاء. ينطبق هذا على أي مكان به حركة مرور عالية: صالونات التجميل والمكاتب والبنوك والمزيد.
-
الامتثال لمعايير وأنظمة السلامة. ويكتسب هذا الهدف أهمية خاصة عندما يتعلق الأمر بالمؤسسات الصناعية والمستودعات التجارية والمصانع وغيرها من المؤسسات المماثلة.على سبيل المثال، يمكن أن يتسبب وجود جزء من الآلة في غير مكانه في حدوث إصابة خطيرة.
- الامتثال للمعايير الصحية والنظافة. هذه المهمة حادة بشكل خاص للموظفين العاملين في المؤسسات الطبية من أي نوع. كلما ارتفع مستوى التلوث البكتيري، زاد خطر انتشار العدوى إذا لم يتم تنظيف مكان العمل.
على سبيل المثال، من الصعب أن نتخيل كيف يمكن أن ينتهي الموقف المهمل لممرضة غرفة العلاج تجاه أداء واجباتها.
- تقليل معدلات الإصابة بالأمراض بين الموظفين.إذا تنفسوا الغبار، لا يتم تهوية الغرفة، ولا يتم إجراء التنظيف الرطب، فيزداد عدد التغيب عن العمل بسبب الإجازة المرضية. على سبيل المثال، التنفس المنتظم للحجر أو الفحم أو غبار الخشب يثير أمراض الجهاز التنفسي والعين والقلب والأوعية الدموية.
المهام المدرجة ذات صلة إلى حد ما بجميع المؤسسات التي يعمل فيها الأشخاص. الهدف الرئيسي من تنظيف مكان العمل هو الحفاظ على النظام.
كم مرة يجب أن أفعل ذلك؟
يتم تنظيف مكان العمل وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا. اعتمادًا على نوع المؤسسة، تتم المعالجة على ترددات مختلفة.
التوصيات العامة هي كما يلي:
- إجراء التنظيف الروتيني اليومي مرة واحدة على الأقل لكل نوبة - كقاعدة عامة، يتم تنفيذ بعض الإجراءات قبل بدء العمل وأثناء النوبة وبعد الانتهاء منها؛
- القيام بأنشطة تهدف إلى مراقبة نظافة مكان العمل مرة واحدة على الأقل في الأسبوع أو الشهر؛
- يتم إجراء التنظيف العام مرة واحدة على الأقل كل ربع سنة.
الأكثر صعوبة واستهلاكا للوقت هو التنظيف العام. يتعلق الأمر بترتيب الأمور في الإنتاج ككل. ويشارك جميع الموظفين في هذه العملية.
قواعد
يتم تحديد قواعد التنظيف إلى حد كبير من خلال خصائص مكان عمل الشخص. بالنسبة لجميع المرافق الاجتماعية، تم وضع معايير وقوانين منفصلة تنظم جودة وإجراءات وتكرار التنظيف.
التوصيات الرئيسية هي كما يلي:
قم بإزالة الأشياء غير الضرورية من مكان العمل: المعدات والمخزون والقمامة.- تنظيم الأدراج الخاصة بك.
- مسح الغبار عن الأسطح. إذا كان التنظيف مستمرًا، فسيتم معالجة المناطق التي يصل طولها إلى ارتفاع الإنسان. أثناء التنظيف العام، يجب تنظيف جميع الأسطح، بما في ذلك الأسقف.
- يتم مسح عتبات النوافذ والمشعات.
- سقي الزهور إن وجدت.
- إزالة الغبار من النوافذ والأبواب.
- تهوية الغرفة. إذا لزم الأمر، يتم تطهيرها.
عند التنظيف يجب مراعاة المعايير الصحية. ويجب التخلص من القمامة في المناطق المخصصة لذلك. توفر معظم الشركات معدات تنظيف منفصلة. على سبيل المثال، لغسل الأرضية في منطقة الاستقبال في المكتب وفي الحمام، يجب أن يكون هناك دلاء وخرق مختلفة.
من يجب عليه التنظيف؟
يتم إجراء التنظيف الحالي لمكان العمل من قبل الشخص الذي يملكه. على سبيل المثال، يقوم الميكانيكي بمسح النشارة من الآلة، والممرضة التي أعطت حقنة ترمي الأمبولات المستعملة، ويتم مسح مكتب الكمبيوتر بواسطة موظف مكتب تم تعيينه له.
يتم إجراء التنظيف اليومي والعام لمنطقة العمل من قبل موظفين مستأجرين. المتطلبات الأساسية لعمال النظافة هي كما يلي:
- يجب أن يكون الشخص بالغًا؛
- يُسمح للموظفين الذين اجتازوا الفحص الطبي بالعمل؛
- قبل أداء الواجبات، يجب توجيه الشخص؛
- إذا لزم الأمر، يخضع الموظف للتدريب تحت إشراف كبار الموظفين.
تكلفة الخدمة
إذا كنت بحاجة إلى موظفين لتنظيف مكان عملك، فيمكنك الاتصال بشركة التنظيف. قبل اتخاذ قرار لصالح منظمة معينة، يجب أن تتعرف على التوصيات التالية:
تعرف على مدة تواجد الشركة في السوق، وما هي تجربة الموظفين العاملين في الشركة.- اسأل عن المنتجات التي يستخدمها عمال النظافة وما إذا كان لديهم معدات احترافية.
- توضيح الضمانات التي تقدمها الشركة، وما هي المسؤولية التي تتحملها الإدارة في حالة عدم الالتزام بشروط العقد.
- دراسة المراجعات التي تركها العملاء الآخرون.
كلما كانت المنظمة أكبر وكان الموظفون أكثر ودية، كلما زاد احتمال إتمام عملية التنظيف بكفاءة وفي الوقت المحدد. يبدأ متوسط تكلفة الخدمة لكل متر مربع من 200 روبل.
تدابير وقائية
ويجب مراعاة الإجراءات الاحترازية عند تنظيف مكان العمل. إن تجاهلها أمر خطير ليس فقط على الصحة، ولكن أيضًا على حياة الموظفين.
النقاط الرئيسية:
- ويجب أن يعطى العامل زياً موحداً لأداء أعمال التنظيف يحميه من الإصابة؛
- يجب أن يُعطى الموظف مهمة واضحة، ويجب على مديره التأكد من أنه يفهم جوهرها؛
- قبل القيام بالعمل، من الضروري التحقق من صلاحية المعدات؛
- قبل الاتصال بالآلات الكهربائية، من الضروري إلغاء تنشيطها - من غير المقبول لمس الأجهزة المتصلة بالشبكة بقطعة قماش مبللة؛
- قبل غسل النوافذ، عليك التأكد من تثبيت الإطارات بشكل آمن؛
- إذا كنت ستستخدم السلم، فيجب أن يكون في حالة عمل جيدة، دون شقوق؛
- في حالة ظهور مواقف يمكن أن تسبب ضررًا للصحة، يجب إبلاغ الإدارة بذلك.
خاتمة
يعد تنظيف مكان العمل عملية إلزامية، وبدونها لا يمكن تنفيذ العمل في أي مؤسسة. إنها تسعى إلى تحقيق هدف واحد - الحفاظ على النظافة في الإنتاج. ويجب أن يتم تنفيذها بانتظام ووفقًا للقواعد المعمول بها.
